Guía del Administrador
Todo lo que necesitás saber para configurar un evento de puntajes, desde crear el distrito hasta publicar los resultados.
Crear tu distrito
La primera vez que ingresás al sistema, el sitio te redirige al onboarding. Escribí el nombre de tu distrito y hacé clic en “Crear distrito”. Este paso es único — una vez creado, el distrito es tu espacio de trabajo.
Para navegar entre las secciones del panel, usá la barra de pestañas que aparece debajo del encabezado (Distrito, Grupos, Invitaciones, Miembros, Plantillas, Postas, Eventos). En celular, si no ves el encabezado del panel, tocá el ícono ≡ en la esquina superior derecha para abrir el menú y seleccionar Administración.
Invitar al equipo
Andá a Admin → Invitaciones → Nueva invitación. Ingresá el correo electrónico de la persona y seleccioná su rol:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Acceso total: gestiona eventos, plantillas, grupos y miembros. |
| Juez | Carga puntajes en las postas que le asignaste. |
| Jefe de Patrulla | Ve los resultados de su patrulla en el leaderboard. |
| Espectador | Ve el leaderboard en tiempo real, sin poder modificar nada. |
El sistema genera un link de invitación que podés copiar y enviar por WhatsApp o email. La invitación expira en 7 días. La persona puede usar Google o crear una cuenta con email.
Gestionar grupos scouts
Andá a Admin → Grupos → Nuevo grupo. Cada grupo representa una unidad permanente de tu distrito (ej: 1° Grupo Scout Esperanza). Las patrullas de cada evento se asocian a un grupo.
Plantillas de puntaje
Andá a Admin → Plantillas → Nueva plantilla. Una plantilla define cómo se puntúa una posta. Elegí el modo:
CRITERIOS
El juez evalúa varios aspectos por separado. Cada criterio tiene una escala discreta (ej: 0 / 1 / 2 / 3).
PUNTAJE ÚNICO
El juez ingresa un único número como puntaje total de la patrulla en esa posta.
Para el modo CRITERIOS, cada criterio puede ser:
- PUNTUABLE — suma al puntaje total del evento.
- DESEMPATE — solo se usa para romper empates; no suma al total.
Crear un evento
Andá a Admin → Eventos → Nuevo evento. Ingresá el nombre del evento (ej: Jornada Distrital 2026) y después agregá las actividades.
Cada actividad tiene un peso porcentual que indica cuánto aporta al puntaje total. La suma de todos los pesos debe ser exactamente 100%.
Biblioteca de postas
Antes de asignar postas a actividades, creá tus postas en Admin → Postas → Nueva posta. Cada posta tiene nombre, descripción, duración estimada, materiales necesarios y una plantilla de puntaje.
Las postas viven en tu biblioteca del distrito y pueden reutilizarse en distintos eventos. El historial de usos aparece en el detalle de cada posta.
Configurar postas y jueces en el evento
Abrí el evento y, dentro de cada actividad, hacé clic en “Asignar posta” para elegir una de la biblioteca. Después de asignarla, configurá:
- Juez asignado — el miembro con rol JUEZ que va a cargar los puntajes (requerido).
- Encargado y ayudantes (opcionales).
Agregar patrullas
En el evento, buscá la sección Patrullas y hacé clic en “Nueva patrulla”. Asignale un nombre y el grupo scout al que pertenece. Agregá todas las patrullas participantes antes de activar el evento.
Activar el evento
Cuando todo esté configurado, hacé clic en “Activar”. El sistema verifica:
- Las actividades suman exactamente 100%.
- Cada actividad tiene al menos una posta asignada.
- Cada posta tiene un juez asignado.
- Hay al menos una patrulla.
Durante el evento — seguimiento de planillas
Andá a Admin → Eventos → [evento] → Planillas. Vas a ver el estado de cada planilla (juez × patrulla × posta):
Si un juez cometió un error, podés hacer clic en “Reabrir planilla” para que pueda corregirla. La planilla vuelve al estado Borrador.
Cerrar el evento
Cuando todos los jueces enviaron sus planillas, hacé clic en “Cerrar”. El sistema verifica que todas las planillas estén en estado Enviado. Si alguna falta, aparece un listado con las pendientes. Un evento cerrado ya no admite nuevos puntajes.
Publicar y compartir resultados
Con el evento cerrado, hacé clic en “Publicar”. El sistema genera el snapshot final del leaderboard y un link público que podés compartir con quien quieras, sin que necesiten una cuenta.